Privacy policy

Ochrana osobných údajov

1. Čo znamená tieto Zásady ochrany osobných údajov?

V týchto zásadách ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) poskytujeme informácie o tom, ako spoločnosť GBY Rent s.r.o. (ďalej len „GBY“) spracúva Vaše osobné údaje získané:

  • pri návšteve webovej stránky www.gbyrent.sk (ďalej len „Webová stránka“);
  • pri poskytovaní služieb spoločnosťou GBY;
  • pri Vašej aktivite na účtoch GBY na sociálnych sieťach;
  • pri registrácii na našej stránke a prihlasovaní do používateľského konta;
  • pri vykonávaní priameho marketingu;
  • pri účasti vo výberových konaniach na voľné pracovné miesta;
  • pri zasielaní akýchkoľvek žiadostí alebo otázok.

Všetky uvedené fyzické osoby, ktorých osobné údaje GBY spracúva, sú ďalej označované ako „Klienti“. Tieto Zásady zároveň ustanovujú aj určité povinnosti Klientov pri používaní Webovej stránky.

2. O spoločnosti GBY Rent s.r.o.

GBY Rent s.r.o., IČO: 00000000, so sídlom ____________, Slovenská republika. Údaje o spoločnosti sú vedené v Obchodnom registri Slovenskej republiky. V otázkach týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na e-maile rent@gbyrent.sk.

3. Čo sú osobné údaje?

Osobné údaje sú akékoľvek informácie, ktoré umožňujú identifikáciu Klienta a ktoré GBY spracúva elektronicky alebo v inej forme.

Osobné údaje zahŕňajú meno, priezvisko, adresu, IP adresu a ďalšie údaje uvedené v týchto Zásadách alebo vo Vašom súhlase so spracovaním osobných údajov.

Patria sem aj verejne dostupné informácie z profilov na sociálnych sieťach, ak s nami komunikujete prostredníctvom týchto platforiem alebo tam vykonávate aktívne činnosti.

4. Ako zhromažďujeme Vaše údaje?

Zhromažďujeme údaje v závislosti od povahy spolupráce alebo poskytovanej služby. GBY spracúva údaje:

  • priamo od Vás – pri vyplnení formulárov, zaslaní e-mailu, uzatvorení zmluvy, predložení životopisu, registrácii konta a pod.;
  • generované počas používania služieb – pri telefonovaní, prehliadaní webu, používaní zákazníckych účtov a pod.;
  • z iných zdrojov – verejné registre, poisťovne, partnerské inštitúcie a pod.

5. Osobné údaje spracúvané pri poskytovaní služieb

Účel spracúvania Spracúvané údaje Doba uchovávania Právny základ
Uzatvorenie kúpnej zmluvy Meno, priezvisko, číslo dokladu, adresa, údaje potrebné na fakturáciu 10 rokov od ukončenia zmluvy Zmluva
GDPR čl. 6 ods. 1 písm. b)
Uzatvorenie nájomnej zmluvy Meno, adresa, dátum narodenia, telefón, číslo vodičského preukazu, prax 10 rokov od ukončenia zmluvy Zmluva
GDPR čl. 6 ods. 1 písm. b)
Používanie zákazníckeho konta Meno, údaje o účte, zmluvné údaje 10 rokov od posledného prihlásenia Zmluva
Súhlas
Správa pohľadávok Kontaktné údaje, výška dlhu, spôsob vzniku a úhrady Do úplnej úhrady + 10 rokov Oprávnený záujem
GDPR čl. 6 ods. 1 písm. f)

6. Priamy marketing

Účel Údaje Doba uchovávania Právny základ
Zasielanie ponúk a newsletterov Meno, priezvisko, telefón, e-mail 2 roky od ukončenia zmluvy Súhlas
GDPR čl. 6 ods. 1 písm. a)

Máte právo kedykoľvek odmietnuť marketingové správy kontaktovaním nás na adrese rent@gbyrent.sk.

7. Personalizované ponuky

Účel Údaje Doba uchovávania Právny základ
Individuálne ponuky na základe správania klienta Meno, kontakty, adresa, frekvencia služieb, údaje o zmluve 1 rok od udelenia súhlasu Súhlas

8. Výberové konania

Účel Údaje Doba uchovávania Právny základ
Výber kandidátov Životopis, motivačný list, ďalšie dokumenty kandidáta Do ukončenia výberu Súhlas

9. Žiadosti a sťažnosti

Účel Údaje Doba uchovávania Právny základ
Žiadosti prijaté e-mailom Meno, e-mail, obsah komunikácie 1 rok Súhlas / Zmluva
Žiadosti prijaté telefonicky Telefónne číslo, nahrávka, metadáta hovoru 30 dní Súhlas / Zmluva

10. Súbory cookies

[cookies_declaration]

11. Sociálne siete

Web obsahuje odkazy na naše profily: Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube. Odporúčame oboznámiť sa s ich zásadami ochrany osobných údajov.

12. Poskytovanie údajov

Údaje môžu byť poskytované:

  • audítorom, poradcom;
  • notárom;
  • exekútorom, právnym zástupcom;
  • poisťovniam;
  • poskytovateľom IT služieb a hostingu;
  • marketingovým agentúram;
  • archivačným službám;
  • štátnym orgánom podľa zákona;
  • orgánom činným v trestnom konaní.

Údaje nie sú prenášané do tretích krajín mimo EÚ.

13. Bezpečnosť údajov

Údaje sú spracúvané v súlade s GDPR a slovenskou legislatívou, pričom GBY prijíma organizačné a technické opatrenia na ich ochranu.

14. Vaše práva

  • právo odvolať súhlas;
  • právo na prístup k svojim údajom;
  • právo na opravu údajov;
  • právo na výmaz (za podmienok GDPR);
  • právo na obmedzenie spracúvania;
  • právo na prenos údajov;
  • právo namietať spracúvanie;

15. Postup pri uplatňovaní práv

GBY poskytne odpoveď do 1 mesiaca, vo výnimočných prípadoch do 3 mesiacov.

16. Sťažnosti

Ak sa domnievate, že Vaše práva boli porušené, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

17. Vaša zodpovednosť

Zodpovedáte za správnosť a aktuálnosť údajov, ktoré poskytujete.

18. Zmeny týchto Zásad

Zásady môžu byť aktualizované. Aktualizovaná verzia je vždy zverejnená na Webovej stránke.